Forklift kiralama sözleşmesi: maddeler ve örnek yapı

Sözleşmede bulunması gereken maddeler

1. Taraflar: unvan, vergi no, yetkili kişi, tebligat adresi.
2. Makine tanımı: marka, model, seri no, kapasite, direk yüksekliği, saat sayacı değeri.
3. Süre ve teslim tarihi: başlangıç–bitiş, uzatma usulü, erken iade şartı.
4. Bedel: aylık/günlük birim, KDV durumu, ödeme vadesi, gecikme faizi.
5. Nakliye: gidiş-dönüş bedeli kimde, adres değişikliğinde ne olur.
6. Bakım ve servis: periyodik bakım kimde, arıza bildirim süresi, yedek makine taahhüdü.
7. Yakıt / enerji: dolu teslim–dolu iade kuralı, akü şarj sorumluluğu.
8. Kullanım şartları: belgeli operatör, kapasite aşımı yasağı, saha dışına çıkarma yasağı, alt kiralama yasağı.
9. Hasar ve sigorta: kasko/muafiyet, kullanıcı hatası, üçüncü şahıs zararı, hırsızlık.
10. Teslim ve iade tutanağı: sözleşmenin eki; fotoğraflı durum kaydı.
11. Fesih: haklı fesih halleri, ihbar süresi, cezai şart.
12. Uyuşmazlık: yetkili mahkeme ve icra dairesi.

Teslim tutanağı neden sözleşme kadar önemli?

Sözleşme kuralı koyar, tutanak durumu kanıtlar. Teslimde saat sayacı, yakıt seviyesi, lastik durumu ve mevcut hasarlar fotoğraflanıp her iki tarafça imzalanır. İadede aynı şablon doldurulur; fark varsa hasar bedeli buradan hesaplanır. Tutanaksız teslimde her iki taraf da kanıtsız kalır.

Teslim tutanağında yer alan başlıklar

Tutanak teslim anında birlikte doldurulur, iade anında aynı şablonla tekrar edilir. Aşağıdaki liste yazdırılıp saha teslimlerinde kontrol listesi olarak kullanılabilir.

• Makine kimliği: marka, model, seri numarası, kapasite
• Saat sayacı değeri
• Yakıt seviyesi, tüp ya da akü şarj durumu
• Lastiklerin durumu
• Çatal, direk ve zincirlerin durumu
• Mevcut çizik ve hasarlar, fotoğraf numaralarıyla
• Teslim edilen ekipman: anahtar, şarj cihazı, tüp, kullanım kılavuzu
• Makineyle verilen evrak: sigorta poliçesi ve periyodik kontrol raporu
• Teslim eden ve teslim alanın adı, imzası, tarih ve saat

Sayfayı yazdır

En sık anlaşmazlık yaratan üç madde

• Saat sayacı bazlı ek ücret: aylık kira genellikle 200–220 çalışma saati üzerinden belirlenir; aşımda saat başı ek bedel yazılmalıdır, yoksa çift vardiya tartışması çıkar.
• Muafiyet tutarı: hasarın hangi kısmının kiracıda kaldığı rakamla yazılmalıdır; "makul hasar" gibi ifadeler işe yaramaz.
• Erken iade: 12 aylık sözleşmede 5. ayda iade edilirse kalan ayların ne kadarının ödeneceği açık olmalıdır.

İmzadan önce sorulacak beş soru

1. Aylık kira kaç çalışma saatini kapsıyor ve aşımda saat bedeli ne kadar?
2. Arıza bildiriminden sonra kaç saat içinde müdahale ediliyor; yedek makine hangi durumda geliyor?
3. Sigorta muafiyet tutarı kaç lira ve hangi hasarlar kapsam dışı?
4. Süre dolmadan iade edersem kalan ayların ne kadarını ödüyorum?
5. Makineyi başka bir sahaya taşımam gerekirse izlenecek yol ne?

Bizim sözleşme düzenimiz

Aylık ve uzun dönem kiralamalarda yukarıdaki on iki maddeyi içeren standart sözleşme ve iki sayfalık teslim tutanağı kullanıyoruz. Günlük ve haftalık işlerde sözleşme yerine teklif onayı ile tutanak yeterlidir. Örnek metni teklif aşamasında incelemeniz için gönderiyoruz; kendi hukuk biriminizin ekleme talepleri değerlendirilir.

Sık sorulanlar

İlgili sayfalar